Administrative - Intern

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¡Hola crack!

Estamos buscando al futuro Administrative Internship que quiera unirse a un equipo que sueña con cambiar la manera en la que las personas aprendemos.

¡2023 llega a Ucademy con muchos retos y queremos que nos ayudes a superarlos!

El sector educativo no evoluciona ni aprovecha el poder de la tecnología para maximizar las oportunidades de cada estudiante de sacar todo su potencial, y de esto nace Ucademy.

¿Te apuntas?

Nuestro objetivo es hacer el camino de nuestros alumnos más sencillo, corto y ameno.

Así de fácil.

Y para ello, ofrecemos un método de estudio flexible y 100% personalizado a través de una plataforma que aprende de los aciertos y fallos del alumno para recomendar qué camino seguir día a día

Somos 3 ingenieros apasionados por la tecnología y la educación con varios proyectos emprendidos. Hace algo más de un año decidimos dar el paso adelante (una vez más) y ofrecer una manera diferente de aprender.


¿Qué estamos buscando en un Administrative Internship?

Estamos buscando alguien con muchas ganas de aprender y de sumarse al reto de ser parte de un equipo que le gusta asumir riesgos, adaptarse a los cambios y es amante de la innovación.

En pocas palabras vas a ser responsable de mantener a todo el equipo funcionado. Si eres organizado, saber priorizar y te gusta indagar hasta en el más mínimo detalle, ¡este es tu sitio!

La coordinación y buena gestión de todo lo que involucra a la administración del equipo va a ser tu prioridad, dedicarás gran parte de tu día a día a asegurarte que todo el control administrativo esté al día.

La motivación y el compromiso son nuestro motor, así que buscamos alguien que comparta esa pasión y entusiasmo por lo que hace. ¿Eres uno de ellos?


Aprenderás a:

1. Planificar y coordinar los procedimientos y sistemas administrativos actuales.No perdemos de vista el detalle, así que todas las mejoras que se pueden hacer lo vemos fundamental.

2. Supervisar las operaciones de soporte diario y ejecutar los procedimientos administrativos. Ser eficientes lo llevamos en la sangre y queremos tú también seas parte de ello

3. Conciliar y gestionar cierres contables, presentación de cuentas anuales, liquidación de impuestos trimestrales y anuales No perdemos de vista cada detalle, así que vas a ser responsable que toda la información la tengamos fresca y al día.

4. Dar soporte a todo lo relacionado con “Talent Administration”: administrar nóminas y bases de datos de las personas que forman parte del equipo. Confiamos en que vas a garantizar que todos los procedimientos diarios se desarrollen sin problema

5. Elaborar informes, trámites de gastos de oficina y control de pagos va a ser parte de tu día a día. Como te hemos dicho nos gustan los cambios, así que las propuestas e ideas creativas son bienvenidas.


Para ser un crack en este rol debes de tener excelentes habilidades de organización junto con la capacidad de priorizar tareas y cumplir con los plazos establecidos. ¡Creemos en ti! Serás una pieza clave en el día a día de Ucademy.


Requisitos:

Estar disponible jornada completa y abierto a la modalidad presencial. Estamos en Madrid y nos gusta aprender y convivir con todo el equipo, ¡No te preocupes! también tendrás días disponibles para hacer teletrabajo.

Como diríamos aquí “la actitud no es negociable”, que tengas proactividad es indispensable.

Que la motivación y el buen rollo sean parte de tu ADN, que vengas a disfrutar y te adaptes a los cambios (y el caos) que tenemos en el día a día.


Lo que ofrecemos

Desarrollo personal y profesional en un ambiente inmejorable

Total libertad de decidir, opinar y crear. Juntos organizamos el qué, tú decides el cómo.

Seguro médico privado por si acaso.


Tenemos tantas cosas que contarte que no sabemos cómo resumirlo, lo mejor es que vengas a conocernos.

Y mientras nos cotillees un poco, si quieres ;)


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